KI-Richtlinie und Pflichten: Klare Regeln für KI in Ihrem Betrieb
Welche Tools, welche Daten, wer gibt frei: schriftlich und für Ihr Team verständlich.
In vielen Betrieben nutzen Mitarbeitende längst ChatGPT oder andere KI-Werkzeuge, ohne dass jemand festgelegt hat, was dabei erlaubt ist. Wir erstellen mit Ihnen eine Nutzungsrichtlinie, prüfen die eingesetzten Werkzeuge auf Datenschutz und legen die Dokumentation an, mit der Sie Ihre Maßnahmen nach EU AI Act nachweisen. Danach wissen Ihre Mitarbeitenden, was sie dürfen, und Sie haben Unterlagen, die Sie bei einer Nachfrage vorlegen können.
Themen und Ziele
Nutzungsrichtlinie: Welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten nie hineingehören und wie ein neues Werkzeug freigegeben wird. Wir schreiben sie so, dass Ihr Team sie ohne Jurist versteht. Grundlage ist unser Muster, angepasst auf Ihren Betrieb.
DSGVO-Prüfung der Tools: Für jedes eingesetzte Werkzeug klären wir, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht, welcher Tarif dafür nötig ist und ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung gebraucht wird.
Dokumentation nach EU AI Act: Wir legen ein Verzeichnis Ihrer KI-Werkzeuge an, ordnen sie einer Risikoklasse zu und halten Kennzeichnungsregeln und Schulungsnachweise fest.
Verantwortung und Pflege: Wir benennen, wer in Ihrem Betrieb für KI zuständig ist, und legen einen Überprüfungsrhythmus fest. Der KI-Markt ändert sich schnell, mindestens halbjährlich sollte die Richtlinie angesehen werden.
Ergebnis
- Ihre betriebliche KI-Richtlinie, fertig zur Ausgabe an das Team, mit Kenntnisnahme zur Unterschrift.
- Eine Prüfung jedes eingesetzten Werkzeugs mit AV-Vertrag, Tarif und Empfehlung zur Freigabe.
- Ein KI-Verzeichnis mit Risikoklassen als Dokumentation Ihrer Maßnahmen nach EU AI Act.
Preis
Festpreis, Angebot nach kostenlosem Erstgespräch.
Nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Werkzeuge bei Ihnen im Einsatz sind und womit wir beginnen. Oder rufen Sie uns an: 06232 60 79 790.